Minuta N° 2. Johnadal Montilla

MINUTA: 02

Dentro de cualquier ente que amerite una organización, sea público o privado, es esencial la planificación estratégica del personal, de sus funciones y asignaciones específicas logrando así la excelencia en la gestión del Recurso humano, que es el indispensable capital intelectual que puede impulsar el cumplimiento de las metas de la organización, y alcanzado así los niveles de eficacia adecuados o requeridos por el entorno en que se desenvuelva dicha institución.

El ideal de la planeación de personal es que en el momento indicado se efectúe el ingreso de nuevas personas a la institución, cuando puedan salir o tan sencillo como ubicar la temporada correcta de capacitar al personal, o apremiarle por excelencia, méritos laborales y académicos. Todo esto conduce al apoyo de la gerencia, ya que se vuelve optima la operatividad de la institución cuando se tiene una meta común y alcanzable donde se sienta útil cada uno de los integrantes del personal de dicha organización,

Todo esto permite darle frente a situaciones y necesidades futuras, siempre que se tenga una coincidencia de esfuerzo, para así alcanzar una un ahorro de contrataciones pues se hace trabajando al máximo con el potencial del capital intelectual de cada individuo relacionado con el contexto de la organización, logrando el apoyo de la gerencia de un modo palpable, para solventar problemas del pasado, los suscitados el presente y los que a futuro llegarán.

Las funciones del plan no son otras que hacer frente a los cambios, sociales y económicos, mejorar la integración y participación de los trabajadores, velando por que de tomen decisiones correctas, apreciando los enfoques globales sin dejar de tomar en cuenta la efectividad de la asignación de actividades y delegación de responsabilidades; logrando vencer impedimentos, como la falta de compromiso, el poco apoyo al gerente, encargado o delgado. Todo esto mediante la aplicación de políticas de preparación y capacitación del personal que allí labora.

Una adecuada planificación permite la obtención de beneficios a la organización como el desarrollo y actualización del personal, mejorar el clima laboral, maximizar los beneficios de la empresa, motivando el factor humano pues con sentido de pertenecía sentirán propia la actividad que se realice y así se lograran los objetivos plantados por su gerente, siendo entre todos una fuerte unidad productiva.

Dentro de la planeación hay que percatarse de tomar en cuenta los elementos internos y externos, que puedan afectar los resultados que se desean obtener. Desde la parte externa se debe valorar factores económicos como la demanda de servicios, el producto interno bruto, el movimiento de divisas, el ingreso, la población y el comportamiento de a quien va dirigido el servicio, el entorno sociopolítico que este viviendo la población, y el uso y avance de las tecnologías. Dentro de los elementos internos es necesario estudiar los propósitos económicos de la organización, la proyección de las necesidades tecnológicas, y el modo de hacerle frente, teniendo en cuenta la inversión económica a la capacitación idónea al capital humano.

Se debe valorar las cualidades y virtudes de cada miembro del personal, y tomarlos en cuanta dentro del inventario de habilidades, para saber cuales son las características y talentos de los empleados para así motivarlos a ponerlos en practica para el alcance de los objetivos de la organización y de la unidad a la que pertenece, esta es la verdadera estimación del talento humano, pues se deja visible que el individuo es susceptible, al los cambios de su entorno social, el avance de la tecnología, la valorización cualitativa y cuantitativas de su producción, y de los equipos y unidades laborales dinámicas existentes o que a futuro se tengan.

El éxito de la planeación de personal se materializa, cuando se hace enfocado a la realidad, desde diversos puntos de vista, o situaciones, como los movimientos económicos y demográficos de la población y la oferta o demanda de empleo a los que la organización pueda asumir, se debe tener claro que se sigue un proceso para esta planificación, siendo ideal un plan de acción que puntualice la denominación del plan, los objetivos estratégicos, personas responsables, el presupuesto, los recursos adecuados a implementar, el establecimiento de fechas de acción y el tiemplo de la aplicación; a demás seguir y supervisar los indicadores de seguimiento y evaluación de las actividades.