Lorena minuta reclutamiento

Lorena González

CI: 13.853.521

                                                     Reclutamiento de Personal

El reclutamiento es un proceso que se encuentra contemplado en varias fases, donde forma parte esencial de la administración del talento humano, en la cual se aplica para alcanzar un determinado fin, como lo es cubrir una necesidad de personal dentro de la estructura organizativa.

Cuando se presenta en el mercado laborar una demanda es necesario hacer un diagnostico organizacional mediante un análisis interno o externo según sea el caso, dicho exploración determinara cual es la fase o el método que se debe elegir para buscar o atraer la persona idónea con el perfil pertinente para cubrir el vacío que nace al momento de un retiro, despido, traslado, jubilación u otro movimiento que ejecute el personal  en diversas direcciones de las unidades o subdivisiones de la organización

La gerencia deben contar con una planeación de talento humano, que les  sirva como una herramienta eficiente y eficaz para administrar y mover al personal en las direcciones que sea necesario y de esa manera agilizar los procedimientos administrativos, dicha planeación indicara cual es el procedimiento que se debe aplicar para reclutar y ocupar la vacante existente.

Cabe destacar que existen dos fases que se utilizan para atraer a los candidatos cuando nace una necesidad de personal, como lo es el Reclutamiento interno y reclutamiento externo, cuando se habla del reclutamiento interno se puede deducir que es la búsqueda de un candidato con capacidades, destrezas y potencial dentro de la misma nomina de la organización, esto se puede llevar a cabo según un sistema de información que maneje el departamento de registro y control o de recursos humanos, aprovechando de esta forma profundizar la carrera o historia laboral y profesional del aspirante al cargo.

Según lo antes planteado es importante señalar que la información de los futuros candidatos está plasmado en los expedientes laborales, estos datos se indagan con el fin de determinar cuál de todo los talentos humanos que cuenta la organización es el más idóneo para ocupar el cargo que se encuentre vacante, la persona que posiblemente se va a seleccionar, cuenta con varias opciones y oportunidades positivas, ya que pueden ser ascendidos o promovidos a cargos de superior nivel jerárquico como también disfrutar nuevos y mejores beneficios contractuales siendo este una poderosa fuente de motivación y por ende una técnica para desarrollar un nivel de competencia sano entre los empleados.

El reclutamiento interno además de ofrecer mejoras en la situación laboral a los empleados también brinda diversas ventajas a la organización ya que resulta más económico y rápido, en el sentido que la administración se evita gastos al ofertar el cargo vacante como también reduce el proceso y lapsos de tiempos que conlleva aplicar otro método de reclutamiento al momento de ocupar el mismo, en la cual, en el mismo orden de ideas se observa que el índice de validez y confiabilidad es muy alto debido a que de acuerdo al sistema de información interno se conoce cual es el potencial y la capacidad del candidato a elegir.

            El reclutamiento interno también genera desventajas, ya que surgen conflictos y frustración si no se selecciona la persona adecuada, produciendo como consecuencia apatía, desinterés, o el retiro de los mismos en la organización en produciendo descapitalización del talento humano de igual manera influye negativamente en las políticas y directrices organizacionales ya que las limita.

Ahora bien en el supuesto caso que no se cubra esa vacante con un empleado de la misma organización es necesario aplicar una serie de técnicas del reclutamiento externo que permita buscar y atraer posibles candidatos para ocupar el cargo que se encuentra vacante

Las técnicas tradicional del reclutamiento externo es ofertar el cargo en el mercado laboral mediante la publicación en la presa de mayor circulación dentro de la circunscripción de la organización, allí se refleja las mayorías de las veces el perfil del cargo, requisitos para optar esa vacante, beneficios contractuales, cronogramas de pruebas o entrevista entre otros, pero actualmente existe nuevas tendencias del reclutamiento externo en la cual han roto los paradigma que existía al momento de atraer los candidatos, esta nueva tendencia surge por el avance de la tecnología ya que se cuenta con una gran herramienta que es el internet, donde se han creado portales de empresas de contrataciones de servicio de personal, correos electrónicos donde indudablemente facilita enviar y recibir currículos, como también por el mismo medio se puede seleccionar al candidato.

El reclutamiento externo tiene como ventaja primordial es que ingresa personas con nuevos patrones, ideas y experiencias que en algunos de los casos se pueden poner en práctica, ya que las personas que se buscan se le exige estar muy bien preparadas y actualizadas con respecto al ambiente externo, razón por el cual beneficia a la organización ya que se evita gastos adicionales de entrenamiento y desarrollo y obtener resultados de desempeño a corto plazo.

E igualmente que el reclutamiento interno también presenta sus desventajas ya que no es tan acelerado el proceso para atraer a los aspirantes, debido a que es necesario establecer y aplicar diversa técnicas que corresponden estar estipuladas por determinado lapsos de tiempo, dichas técnicas conllevan a un gasto administrativo y operacional relativo al procedimiento aplicado, y lo que más desconcierta a la gerencia es que los candidatos son desconocidos y por ende la verificación y confiablidad de la información que suministran durante el proceso es considerada mínima o dudosa.